Публичный договор-оферта на использование сервиса EsepAI

1. Термины

• Исполнитель — ИП «Lief», ИИН 930607350072 (Республика Казахстан), предоставляющий доступ к Сервису.
• Сервис / EsepAI — онлайн-платформа на доменах esepai.tech, app.esepai.tech и все её функции автоматического разноса банковских выписок в бухгалтерскую программу 1С.
• Пользователь — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или дееспособное физическое лицо, акцептовавшее оферту.
• ИИ — функции искусственного интеллекта (распознавание и классификация банковских операций), работающие на сторонних моделях (в т. ч. Anthropic Claude).
• Аккаунт — учётная запись Пользователя; Кабинет — рабочее пространство обслуживаемого клиента/организации, к которому привязаны выписки, разносы, данные и тариф.
• Контент — банковские выписки, данные и файлы, загруженные Пользователем в Сервис, а также сформированные Сервисом результаты разноса.
• Тариф — план обслуживания с ценой и лимитами, опубликованный в Сервисе.

2. Общие положения и акцепт

Настоящий документ является публичной офертой Исполнителя (статьи 395–396 Гражданского кодекса Республики Казахстан). Акцептом (полным и безоговорочным принятием) считаются регистрация в Сервисе и проставление отметки о согласии с настоящей Офертой и связанными документами. С момента акцепта между Пользователем и Исполнителем заключается договор на изложенных условиях.

3. Предмет договора

Исполнитель предоставляет Пользователю на условиях выбранного Тарифа удалённый доступ к программному обеспечению Сервиса для автоматического разноса банковских выписок в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана: распознавания операций из загруженной выписки, их классификации (определение статьи отчёта о прибылях и убытках и счёта бухгалтерского учёта), формирования черновика разноса и выгрузки его в 1С, а также вспомогательной идентификации контрагентов. Сервис предоставляется по принципу «как есть» (as is) и «как доступно» (as available).

4. Регистрация и аккаунт

• Пользователь предоставляет достоверные данные и поддерживает их актуальность. Регистрация от имени организации подтверждает полномочия действовать от её имени.
• Пользователь отвечает за сохранность доступа к Аккаунту и за все действия, совершённые под ним.
• Исполнитель вправе подтверждать контакты Пользователя (e-mail, телефон) и отказать в регистрации при нарушении условий.

5. Искусственный интеллект (важно)

• Результаты ИИ (классификация операций, предложенные счёт учёта и статья ОПиУ, распознанные суммы и реквизиты, черновик разноса) являются предложениями и черновиками, а не готовой бухгалтерской проводкой, и могут содержать ошибки.
• Сервис не оказывает бухгалтерских, налоговых или аудиторских услуг, не заменяет квалифицированного бухгалтера и не несёт налоговой ответственности за учёт и отчётность Пользователя.
• Пользователь обязан проверить результаты разноса и классификации перед проведением в учёте и сдачей отчётности и несёт полную ответственность за их итоговое использование. Подробнее — AI-дисклеймер, являющийся частью договора.

6. Тарифы, оплата и лимиты

• Стоимость и лимиты определяются выбранным Тарифом, опубликованным в Сервисе. Оплата — предоплатой, без долгов и овердрафта. Стоимость, способы оплаты и сроки предоставления услуги подробно раскрыты в Условиях оплаты и предоставления услуг.
• Оплата обрабатывается платёжной организацией (эквайринг АО «Народный Банк Казахстана» / Halyk ePay); реквизиты карты Исполнителю не передаются и не хранятся им.
• При выборе оплаты по факту (Pay-as-you-go) или перерасхода сверх лимита с согласия Пользователя может производиться списание за каждый обработанный документ по опубликованной цене; при отсутствии средств услуга не предоставляется.
• Исполнитель вправе изменять Тарифы, публикуя новую редакцию; изменения не затрагивают уже оплаченный период.

7. Возврат и отмена

Порядок отмены подписки и возврата средств определяется Политикой возврата и отмены. Оплата вносится предоплатой; обработанные документы и оплаченный период возврату не подлежат; для Пользователей — физических лиц сохраняются права, предусмотренные законодательством о защите прав потребителей.

8. Права и обязанности сторон

Пользователь обязуется:

• использовать Сервис в соответствии с договором и Правилами использования;
• проверять результаты ИИ (разнос, классификацию операций) перед проведением в бухгалтерском учёте и сдачей отчётности и не рассматривать их как готовую проводку;
• иметь правовые основания для загрузки и обработки в Сервисе персональных данных третьих лиц (контрагентов, отражённых в банковских выписках).

Исполнитель вправе:

• изменять, дополнять и приостанавливать функциональность Сервиса, проводить технические работы;
• приостановить или прекратить доступ при нарушении договора или Правил использования;
• привлекать третьих лиц (хостинг, ИИ-провайдер, платёжная организация, провайдер e-mail) для исполнения договора.

9. Допустимое использование

Ограничения на использование Сервиса установлены Правилами использования (Политикой допустимого использования), которые являются частью договора. Нарушение Правил является нарушением договора.

10. Интеллектуальная собственность

• Исключительные права на Сервис, его ПО, дизайн и материалы принадлежат Исполнителю. Пользователю предоставляется ограниченная, отзывная, непередаваемая лицензия на использование Сервиса по Тарифу.
• Права на Контент Пользователя (банковские выписки и их содержимое) остаются за Пользователем. Пользователь предоставляет Исполнителю право обрабатывать Контент в объёме, необходимом для оказания услуг (хранение, передача ИИ-провайдеру для распознавания и классификации операций и т. п.).
• Контент Пользователя не используется для обучения ИИ-моделей.

11. Персональные данные

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и Политикой обработки персональных данных. Акцептуя оферту, Пользователь также даёт Согласие на обработку персональных данных, включая их трансграничную передачу для обработки запроса с использованием ИИ.

• Данные обрабатываются и хранятся на защищённой серверной инфраструктуре (Hetzner, Европейский союз) с уровнем технической защиты по стандартам Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR); они не разглашаются публично и не передаются третьим лицам в их собственных целях.
• Использование ИИ-провайдера и инфраструктуры за пределами Республики Казахстан предполагает трансграничную передачу персональных данных, осуществляемую на основании согласия Пользователя. Оператор принимает меры для соблюдения требований законодательства РК к трансграничной передаче.

12. Ограничение ответственности

• Совокупная ответственность Исполнителя по договору ограничена суммой, фактически оплаченной Пользователем за последний один (1) месяц использования Сервиса.
• Исполнитель не несёт ответственности за косвенные убытки, упущенную выгоду, ущерб деловой репутации, а также за решения и их последствия (в том числе налоговые), принятые Пользователем на основе результатов Сервиса.
• Ограничения применяются в максимально допустимой законом степени и не ограничивают прав, которые не могут быть ограничены по законодательству РК (в т. ч. прав потребителей — физических лиц).

13. Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (в т. ч. сбои сетей связи, действия третьих лиц — провайдеров инфраструктуры и ИИ, акты органов власти).

14. Срок, изменение и расторжение

• Договор действует с момента акцепта и до отказа любой из сторон. Пользователь вправе прекратить использование и удалить аккаунт в любой момент.
• Исполнитель вправе изменять условия договора и связанных документов, публикуя новую редакцию в Сервисе; продолжение использования означает согласие с изменениями.
• При расторжении доступ к платным функциям сохраняется до конца оплаченного периода (см. Политику возврата).

15. Права потребителей (для физических лиц)

Если Пользователь — физическое лицо, приобретающее услуги для личных нужд, к отношениям применяется законодательство Республики Казахстан о защите прав потребителей. Никакие положения договора не ограничивают императивные права такого Пользователя, включая право на достоверную информацию об услуге и установленные законом основания для отказа и возврата.

16. Разрешение споров и применимое право

К договору применяется право Республики Казахстан. Споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в судах Республики Казахстан по подсудности, установленной законодательством. Для потребителей — по правилам подсудности, предусмотренным законом о защите прав потребителей.